О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

   "Электронный детский сад"

«Прием,  постановка  на учет и зачисление в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)»

Управление образования мэрии города Магадана с 01.09.2013 года переходит к предоставлению муниципальной услуги населению в муниципальном образовании «Город Магадан» в электронном виде «Прием, постановка  на учет и зачисление в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)».  

С этой целью совместно с ОАО «Ростелеком» в городе Магадане запущен Интернет-проект по внедрению облачного сервиса «Электронный детский сад» - «Прием,  постановка  на учет и зачисление в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)».

Управление образования города первое  в области приступило к реализации данной муниципальной услуги.

Автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» представляет собой базу учета детей, внесенных в списки для зачисления в дошкольные образовательные учреждения города Магадана.

 Система предназначена для автоматизации процесса учета неорганизованных детей, нуждающихся в зачислении в дошкольное образовательное учреждение, мониторинга состояния очереди и движения воспитанников; для автоматизации процесса оказания услуги заявителю в электронном виде (подача заявлений, информирование заявителя о ходе оказания услуги, информирование о результатах оказания услуги).

Данная муниципальная услуга позволит добиться прозрачности хода включения детей в списки будущих воспитанников, открытости информации о состоянии очередности,  а  также позволит вести единую базу электронной очередности по муниципальному образованию «Город Магадан».

Под электронной очередью подразумевается:  создание единой электронной базы  списков детей, родители которых планируют определить детей в муниципальные ДОУ.

В электронной   системе ведется учет детей, позволяющийисключить дублирование данных о тех детях, которые уже посещают дошкольные образовательные учреждения (организованные дети), но продолжают оставаться в очереди, а также оценить количество детей, нуждающихся в получении мест.

Очередь в данной системе подразделяется на льготную (внеочередное, первоочередное выделение места), «переводники» (очередь, в которой находятся дети, получающие муниципальную услугу и желающие изменить дошкольное образовательное учреждение), и  очередь на общих основаниях. 

Родители (законные представители), проживающие на территории муниципального образования «Город Магадан» и имеющие детей от рождения до 7 лет, могут самостоятельно поставить на учет своего ребенка, нуждающегося в определении в   детский сад  через сеть Интернет. Для этого необходимо пройти регистрацию на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru), местоположение: Магаданская область.

Постановка на учет для зачисления ребенка в дошкольное учреждение

Лица, зарегистрированные на едином портале государственных услуг, с целью получения нашей муниципальной услуги «Постановка на учет для зачисления ребенка в дошкольное образовательное учреждение»   в обязательном порядке должны получить КОД АКТИВАЦИИ для входа в личный кабинет. Для этого необходимо обратится  по адресу: г. Магадан, ул. Болдырева, дом 5 в отдел по работе с физическими лицами. Для получения КОДА АКТИВАЦИИ необходимо предоставить свой паспорт и СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).

Для зарегистрированных граждан на портале предлагается форма заявления,  куда вводится информация, запрашиваемая программой, и прилагаются сканированные документы (перечень указан в заявлении). Всяинформация должна быть полной, достоверной и введена без ошибок.

Родителям (законным представителям), зарегистрировавшим своих детей  как нуждающихся в определение в детский сад  ранее,непосредственно в дошкольных образовательных учреждениях,  повторно регистрировать ребенка через сеть Интернет нет необходимости, так как ребенок уже находится в списках  автоматизированной информационной системы, в соответствии с данными по дошкольным образовательным учреждениям.

Работа в информационной системе по предоставлению муниципальной услуги «Прием,  постановка  на учет и зачисление в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольное образование (детские сады)» подразумевает согласие заявителя на электронную обработку персональных данных.

Информация, предоставленная заявителем, при подаче заявления защищена от несанкционированного доступа в соответствии с ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных данных».

Пошаговый алгоритм действий, который поможет встать в электронную очередь  для поступления ребенка  в дошкольное образовательное учреждение управления образования мэрии города Магадана

         Всем категориям родителей для регистрации и  получения кода активации на портале единых государственных слуг:

• Выходим на единый портал государственных услуг по электронному адресу: gosuslugi.ru.
• Личный кабинет — Регистрация.
• Вкладка «Граждане РФ» (далее).
• Знакомимся с условиями обработки персональных данных (далее).
• Вкладка «Получить код активации через Почту России» либо в Центре обслуживания «Ростелеком» (далее).
• Внимательно заполняем предложенные поля, не забыв указать индекс своего почтового отделения, регион (Магаданская область), город Магадан, точный адрес (далее).
• Вводим пароль, подтверждаем его, задаем контрольный вопрос, даем на него ответ, вводим код на изображении (далее).
• В течение двух недель вам по указанному адресу придет извещение с почты. В почтовом отделении необходимо с паспортом получить код активации личного кабинета.
• Если вы выбрали  Центр обслуживания «Ростелеком» то код активации получить по адресу: г. Магадан, ул. Болдырева, дом 5 в отдел по работе с физическими лицами, предоставив свое страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) и паспорт. 

           Как стать на очередь для получения места ребенку  в ДОУ через портал государственных услуг самостоятельно (если ребенок еще не состоит на учете)

• Заходим в личный кабинет. Логином будет являться номер СНИЛСа (в центре), кодом — пароль при регистрации.
• В строке «Поиск» вводим: управление образования мэрии города Магадана.
• Заходим в раздел «Услуги», выбираем «Прием заявлений, постановка на учет, и зачисление детей в муниципальные дошкольные образовательные учреждения». Читаем описание услуги, требования. В правой стороне страницы (или внизу) находим голубую кнопку— «Получить услугу» и активируем ее.
• Далее пошагово заполняем заявление, которое через информационную  систему поступает в управление образования. Нужно обязательно  следить за правильностью заполнения, так как это ключевые данные, с помощью которых можно наблюдать за движением очереди своего ребенка.

      Если при нажатии на кнопку «Далее» вы не перешли на другую страницу, это может быть связано, либо со скоростью Интернета, либо с тем, что вы заполнили не все обязательные поля. Если вы не видите на своем экране голубую кнопку «Получить услугу» значит, вам необходимо обновить браузер на своем компьютере.

           ВАЖНО. Родители должны приложить к электронному заявлению сканированный вариант паспорта с регистрацией, свидетельство о рождении ребенка и документ, подтверждающий льготу, если она имеется. В случае отсутствия одного из документов, заявление не рассматривается. Когда все заполнено и приложены все необходимые сканированные документы, родители отправляют электронное заявление в управление образования через портал государственных услуг. В течение 30 календарных дней идет проверка правильности его заполнения. Если все верно, заявлению присваивается статус «Зарегистрировано», и только тогда ребенок получает номер очереди, при котором учитывается дата регистрации заявления.
          На портале государственных услуг с помощью услуги «Информирование о ходе оказания услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную программу дошкольного образования (детские сады)» родители, которые зарегистрировали своего ребенка в очередь через Единый портал государственных услуг,  могут просматривать свою очередь (необходимы серия и номер свидетельства о рождении ребенка) и статус заявления.
          Когда подойдет очередь, они увидят свои данные на портале государственных услуг при помощи услуги «Информирование о ходе оказания услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную программу дошкольного образования (детские сады)», а также будут уведомлены о получении места в детском саду руководителем учреждения, в которое подошла  очередь.

            Бесплатный доступ к порталу www. gosuslugi.ru вы можете получить в Многофункциональном центре (г. Магадан, ул. Горького, 14). Режим работы МФЦ: понедельник – пятница с 9 до 20 ч., суббота – с 10 до 18 ч. Центр телефонного обслуживания МФЦ: (4132) 61-00-00. E-mail:info@mfc49.ru

 и через ИНФОМАТ в Центре обслуживания «Ростелеком» по адресу: г. Магадан, ул. Болдырева, дом 5  

Если этот путь регистрации оказался затруднительным, то вы можете поставить в электронную очередь своего ребенка для поступления в выбранный вами детский сад  в Многофункциональном центре без регистрации заявителя на портале государственных услуг.