Электронные услуги

 

Постановление мэрии г. Магадана от 21.03.2011 № 943 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)»

 

Оказание услуги

«Прием заявлений, постановка на учёт и зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)»

 

Прием заявлений и документов для получения муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учёт и зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)» осуществляется в заочной форме через Единый портал государственных услуг (далее – ЕПГУ) и очной форме (при личном присутствии Заявителя) через Многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг Магаданской области (далее - МФЦ), непосредственно в департамент образования мэрии города Магадана.

Последовательность административных процедур при очном обращении родителей (законных представителей) в департамент образования мэрии города Магадана (пр. Карла Маркса, д. 4, тел. 64-28-54).

Определение детей дошкольного возраста в дошкольные образовательные учреждения в муниципальном образовании «Город Магадан» осуществляется согласно административному регламенту, утвержденному постановлением мэрии города Магадана от 21.03.2011 № 943 «Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)», постановления мэрии города Магадана от 27.04.2016 № 1167 «О закреплении территорий муниципального образования «Город Магадан» за муниципальными дошкольными образовательными учреждениями», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Магаданской области и муниципального образования «Город Магадан», регламентирующими правоотношения в сфере образования.

В ходе проведения личного приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, сотрудник департамента образования мэрии города Магадана, ответственного за предоставление муниципальной услуги:

а) устанавливает личность заявителя на основании паспорта гражданина Российской Федерации и иных документов, удостоверяющих личность заявителя, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) информирует заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, в том числе о наличии препятствий в получении муниципальной услуги;

в) проверяет правильность заполнения заявления, в том числе полноту внесенных данных, наличие документов, которые в соответствии с пунктом 2.6.1 или пунктом 2.6.2 Административного регламента должны прилагаться к заявлению в обязательном порядке;

г) получает согласие заявителя в письменной либо электронной форме на обработку его персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

д) регистрирует заявление о постановке на учет в АИС «Электронная очередь в детский сад»; заявление о приеме в ДОУ в журнале приема заявлений о приеме в ДОУ;

е) выдает расписку в получении от заявителя документов.

2. Последовательность административных процедур при очном обращении родителей (законных представителей) в МФЦ (ул. Горького, д. 14):

- прием специалистом МФЦ от родителей (законных представителей) заявления и пакета документов для постановки на учет ребенка, нуждающегося в определении в дошкольное образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования в соответствии с постановлением мэрии города Магадана от 21.03.2011 года № 943 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)», постановлением мэрии города Магадана от 27.04.2016 № 1167 «О закреплении территорий муниципального образования «Город Магадан» за муниципальными дошкольными образовательными учреждениями», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Магаданской области и муниципального образования «Город Магадан», регламентирующими правоотношения в сфере образования;

- заполнение специалистом МФЦ электронной формы, установленной разработчиком автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» в соответствии с поданными документами Заявителем;

- датой постановки на очередь ребенка, нуждающегося в определении в дошкольное образовательное учреждение, считается день регистрации заявления принятого в МФЦ от Заявителя;

- общий срок передачи сотрудником МФЦ в департамент образования пакета документов и электронного носителя с базой данных о детях, нуждающихся в определении в дошкольное образовательное учреждение, составляет 7 календарных дней;

  • импорт данных в автоматизированную информационную систему «Электронный детский сад» о детях, поступивших из МФЦ, осуществляется работником департамента образования в течение одного рабочего дня.

3. Родители (законные представители), проживающие на территории муниципального образования «Город Магадан» и имеющие детей от рождения до 7 лет, могут самостоятельно поставить на учет своего ребенка, нуждающегося в определении в детский сад через сеть Интернет. Для этого родителям необходимо пройти регистрацию на ЕПГУ (gosuslugi.ru), местоположение: Магаданская область.

Лица, зарегистрированные на едином портале государственных услуг, с целью получения нашей муниципальной услуги «Постановка на учет для зачисления ребенка в дошкольное образовательное учреждение» в обязательном порядке должны получить КОД АКТИВАЦИИ для входа в личный кабинет. Для этого необходимо обратится по адресу: г. Магадан, ул. Болдырева, дом 5 в отдел по работе с физическими лицами или в МФЦ. Для получения КОДА АКТИВАЦИИ необходимо предоставить свой паспорт и СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).

Для зарегистрированных граждан на портале предлагается форма заявления, куда вводится информация, запрашиваемая программой, и прилагаются сканированные документы (перечень указан в заявлении). Вся информация должна быть полной, достоверной и введена без ошибок.

Родителям (законным представителям), зарегистрировавшим своих детей как нуждающихся в определение в детский сад ранее, непосредственно в дошкольных образовательных учреждениях, повторно регистрировать ребенка через сеть Интернет нет необходимости, так как ребенок уже находится в списках автоматизированной информационной системы, в соответствии с данными по дошкольным образовательным учреждениям.

Работа в информационной системе по предоставлению муниципальной услуги «Прием, постановка на учет и зачисление в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольное образование (детские сады)» подразумевает согласие заявителя на электронную обработку персональных данных.

Информация, предоставленная заявителем, при подаче заявления защищена от несанкционированного доступа в соответствии с ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных данных».

3.1. Последовательность административных процедур при заочном обращении родителей (законных представителей) через ЕПГУ:

- после поступления информации от Заявителя через ЕПГУ в автоматизированную информационную систему регистрация заявления на постановку в очередь ребенка автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» осуществляется работником департамента образования в течение одного рабочего дня с момента фиксации заявления на сайте;

- в течение одного рабочего дня с момента фиксации заявления в автоматизированной информационной системе работником департамента образования осуществляется присвоение заявлению статуса «зарегистрировано в очереди»;

- датой постановки на учет ребенка, нуждающегося в определении в дошкольное образовательное учреждение, считается день регистрации заявления на Едином портале государственных услуг.

4. Информацию о номере очереди своего ребенка на получение места в ДОУ (общей или льготной, в соответствии со статусом семьи) Заявитель может получить по телефону в департаменте образования мэрии города Магадана.

5. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

а) при постановке на учет - уведомление о постановке на учет для зачисления в ДОУ либо отказ в постановке на учет;

б) при зачислении детей в дошкольные учреждения - приказ руководителя ДОУ о зачислении ребенка в дошкольное образовательное учреждение либо отказ в зачислении ребенка в дошкольное образовательное учреждение.

6. Срок предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется в срок до 30 дней со дня регистрации письменного обращения заявителя с приложенными документами, либо со дня предоставления заявителем необходимых документов (в случае, если услуга оказывается в электронном виде).

7. Индивидуальное консультирование заявителя при личном обращении в департамент образования производится в следующие дни недели и часы:

- вторник, четверг с 15.30 до 17.30 по адресу: 685000, город Магадан, улица Наровчатова, д. 6, отдел дошкольного образования, кабинет № 8;

- вторник с 14.00 до 17.00, среда с 09.00 до 13.00, четверг с 14.00 до 17.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00), по адресу: 685000, город Магадан, пр. Карла Маркса, д. 4, кабинет № 3.

Время ожидания заявителя при индивидуальном консультировании при личном обращении не должно превышать 15 минут.

Индивидуальное консультирование заявителя при его личном обращении не должно превышать 10 минут.